Modelovereenkomst makkelijker gemaakt

Het einde van de VAR

Onder zzp-ers is er op het moment veel onrust over het verdwijnen van de VAR en de invoering van de modelovereenkomsten. Het zou de administratieve belasting voor zzp-ers tot in het belachelijke verhogen (“moet ik 80 overeenkomsten laten ondertekenen als ik een seminar geef?”) en voor iedere scheet zou een nieuwe overeenkomst nodig zijn.

De wet DBA

Nou heb ik niet zo heel veel verstand van dit soort zaken, maar na een informatie-avond over de nieuwe wet DBA, het goed doorlezen van de informatie van de belastingdienst en het evalueren van mijn eigen werkzaamheden kom ik tot de conclusie dat er voor mij niet zo veel verandert ten opzichte van de oude situatie.

De VAR krijg ik al jaren opgestuurd zonder dat ik er wat voor hoef te doen, mijn opdrachtgevers zijn totaal niet geïnteresseerd in mijn VAR en mijn opdrachten zijn zo overduidelijk geen verkapt dienstverband dat ik me daar ook nooit zorgen over heb gemaakt. Ook in de nieuwe situatie zullen er weinig opdrachten tussen zitten waarvoor ik een modelovereenkomst zal gebruiken. Ik zal er hooguit naar verwijzen.

Modelovereenkomst  in de praktijk

Voor zover ik het nu begrijp hoef ik echt niet voor ieder geleverd sjabloon of voor iedere cursist een aparte overeenkomst op te stellen om verwarring over een verkapt dienstverband te voorkomen.

Dat wil niet zeggen dat ik niet toch vast gekeken heb hoe de modelovereenkomsten eruit zien voor het geval ik er toch een keer een nodig heb. Er is in ieder geval keus genoeg, dat is mooi. En ik mag zelf een heleboel aanpassen, dat is ook fijn.

Ik download een pdf. 

Ik pas de tekst aan. 

Oh wacht… het is een pdf. Dat kan dus niet. 

Uh,  ik kopieer de tekst uit de pdf en plak die in Word. 

Hé, dat ziet er raar uit. Dat kan niet de bedoeling zijn.

Gelukkig kan ik een pdf ook importeren in Word, dat maar doen dan.

Pfff, dat ziet er ook niet uit. Nou ja, een beetje stylen dan maar. 

Dit artikeltje mag er wel uit van mij.

Oeps, artikelnummering aan gort.

AAAAARGH, waar is mijn VAR gebleven? Ik zit die overgangsregeling nog wel even uit!!!

Dat wordt niks zo

Op deze manier wordt het natuurlijk wel een administratieve ramp voor de zzp’ers die wel regelmatig een modelovereenkomst moeten opstellen voor hun opdrachten. En daar zaten we nou juist met z’n allen niet op te wachten.

Ben jij een ondernemer die wel al actief aan de slag wil met de modelovereenkomsten, en zie je op tegen het gedoe eromheen?

Ik ga het makkelijker voor je maken! 

Ik zet de door jou gekozen (en eventueel aangepaste) modelovereenkomst(en) om naar een handzaam Wordsjabloon met invulvelden, automatische artikelnummering en in jouw huisstijl.

Daarmee maak je in een handomdraai een modelovereenkomst op maat en houd je genoeg tijd over voor de leukere aspecten van het ondernemen!

 

 

Stijlvol aan het werk

Documenten opmaken

Regelmatig sturen klanten mij een document toe met de vraag of ik het ‘even’ wat netter wil opmaken. Dat doe ik uiteraard graag, het is tenslotte mijn vak.

Het document dat ik ontvang is vaak al opgemaakt met nette vette kopjes, genummerde hoofdstukken, opsommingen en een inhoudsopgave. Nog even doorheen lopen en terugsturen, zou je denken.

Bij nadere bestudering blijken er drie verschillende lettertypes gebruikt te worden, is de regelafstand niet overal hetzelfde, ontbreken in de inhoudsopgave twee hoofdstukken en kloppen de paginanummers niet meer. Verplaats je een hoofdstuk, dan klopt deze nummering ook niet meer.

En dan kost het best veel tijd om er een mooi geheel van te maken. Tenminste, als je geen stijlen gebruikt.

Stijlen?

Stijlen. Wat mij betreft de basis van Word. Stijlen geven je structuur aan je document. Met stijlen, mag je, nee móet je, ieder stukje tekst in een hokje stoppen. Alle teksten die bij elkaar in één hokje zitten, gedragen zich hetzelfde, zien er identiek uit en hebben hetzelfde niveau. Dat klinkt een beetje eng, maar als het gaat om stukken tekst is het heel fijn en overzichtelijk.

Want? 

Door ieder stuk tekst in een hokje te stoppen, hoef je er zelf niet meer over na te denken hoe het zich moet gedragen en hoe het eruit moet zien. Dat wordt namelijk bepaald door de stijl, het hokje waar het in zit.

Hoe dan?

Als  ik een document krijg van een klant, begin ik met alles in hokjes te stoppen: ik geef ze een stijl mee. Oké, jij bent standaardtekst, jij een hoofdstuktitel, jij bent duidelijk een quote en dit lijkt me een paragraaftitel. Hé, jij ziet eruit als een subparagraaf, maar volgens mij ben je dat niet.

Zo loop ik het hele document door, totdat alle onderdelen benoemd zijn. Daarna ga ik per stijl aangeven hoe deze eruit moet zien. Als ik de stijl verander, veranderen alle stukken tekst die deze stijl hebben vanzelf mee.

Handig! Maar onmisbaar?

Een groot voordeel zit hem in een consequente opmaak. Dus bijvoorbeeld alle hoofdstuktitels even groot, alle opsommingen op dezelfde lijn ingesprongen of alle quotes gecentreerd, groen en met een mooi kader eromheen.

Belangrijker is nog dat Word, zonder dat het de tekst snapt, voor je aan het werk kan gaan met je document. Word kan dankzij stijlen heel eenvoudig

  • een inhoudsopgave genereren;
  • hoofdstukken, paragrafen en sub-paragrafen nummeren;
  • een navigatiescherm tonen dat werkt als een soort inhoudsopgave en waarmee je razendsnel door het document kan springen, maar ook heel makkelijk hele hoofdstukken kan verplaatsten zonder lappen tekst te hoeven selecteren.

Dat wil ik wel!

Dat hoopte ik al! Bekijk hoe je stijlen kan toepassen en probeer het eens uit. Ervaar hoe Word ook voor jou kan werken!

Wil je meer weten over de mogelijkheden van werken met stijlen? Laat dan een reactie achter of neem contact met me op!