Word is meer dan een typemachine
Als je Word slim gebruikt, kan het je enorm veel werk uit handen nemen!
Ik heb anders best vaak ruzie met Word…
Dat snap ik! Word kan je soms tot wanhoop drijven. Het lijkt volledig zijn eigen gang te gaan en doet niet wat jij wilt. Je bent (te) veel tijd kwijt aan de opmaak van je document, terwijl je eigenlijk met de inhoud bezig moet zijn.
Toch kan Word, ondanks zijn eigenaardigheden, je een hoop werk uit handen nemen.
Hoe dan?
Het aller-, aller-, aller-belangrijkste is gebruik maken van stijlen. Hiermee geef je Word een bak aan informatie waar het later mee aan de slag kan. Met stijlen zorg je ervoor dat je je hele document snel en eenvoudig uniform kan opmaken.
Alle onderdelen met dezelfde stijl, krijgen dezelfde lay-out. Maar dat is nog maar het begin. Door met stijlen te werken, kan je gemakkelijk een inhoudsopgave genereren, zet je hoofdstuktitels in de voettekst van je document en wordt navigeren door je document een eitje.
Wil je hier meer over weten? Ik kan je deze en meer basistechnieken leren, waarmee Word ook voor jou gaat werken!
Oké, maar daar heb ik niet zo’n zin in…
Geen probleem. Als je mij een document toestuurt, maak ik er een mooi geheel van, inclusief logo’s, paginanummering, inhoudsopgaven, index et cetera. Vooral tekstschrijvers vinden dit een fijne service. Zij zorgen voor inhoudelijk goede teksten, waarna ik ervoor zorg dat het er ook nog strak uitziet én blijft zien.
Maak je ook sjablonen?
Jazeker! Sjablonen zijn super handig. De structuur en de opmaak van je documenten zijn al klaar. Jij hoeft alleen nog maar de inhoud toe te voegen.
De mogelijkheden voor Wordsjablonen zijn talloos. Veel voorkomende sjablonen:
- Briefpapier met volgpapier, inclusief lettertypen
- Briefpapier met volgpapier inclusief briefopmaak (adresblok, betreft, aanhef, e.d.) en lettertypen
- Rapporten met voorblad, inhoudsopgave, paginanummering en lettertypen
- Posters, flyers of uitnodigingen met herbruikbare tekstblokken en flexibele afbeeldingen
Meestal maak ik sjablonen in samenwerking met grafisch ontwerpers. Zij zorgen voor een mooi ontwerp, ik voor het praktisch gebruik.