Tag Archief van: Word

Ze zijn zo handig met computers!

Heel héél lang geleden, kon ik via school een typcursus volgen. Dit was na schooltijd, maar het leek me wel praktisch. Ik had het er wel voor over. Daarna deed ik mee aan de pilotcursus tekstverwerken in… WordPerfect. Een briljante zet. Het leverde me al snel leuke en (veel belangrijker!) goedbetaalde vakantiebaantjes op.

Ook tijdens mijn studie was het handig dat ik a) snel en blind kon typen en b) ik snapte hoe WordPerfect werkte. Het scheelde me bakken tijd en frustratie!

Met die gedachte wilde ik mijn kinderen om te beginnen ook eerst maar eens naar een typcursus sturen. Maar, toen ik ze zo eens bezig zag op hun laptopjes, zag ik dat dat (voor hen in ieder geval) een beetje achterhaald was. Ik houd ze volgens mij niet bij en ze kunnen tijdens het typen ook gewoon nog op hun telefoon kijken, dus dat zit wel goed.

In ‘mijn tijd’ was het nog behoorlijk bijzonder als je als scholier goed kon typen en óók nog wist hoe je met een tekstverwerker om kon gaan. Inmiddels maken kinderen in groep 3 hun eerste PowerPointpresentatie en maken ze vanaf pakweg groep 5 hun eerste verhaaltjes in Word. Eitje, super makkelijk, een kind kan de was doen!

Gaandeweg worden de verhaaltjes verslagen, verslagen rapporten en rapporten profielwerkstukken. Bij elke stap leer je wat nieuwe leuke trucjes in Word.

Maar wat ik nou zo ontzettend jammer vind is dat nergens in de schoolcarrière van een leerling even, al is het maar een paar uurtjes, aandacht wordt besteed aan de echte kracht van Word.

  • Aan het feit dat Word taken van je kan overnemen
  • Aan de tijd die je dat scheelt
  • Aan de fouten die je daarmee voorkomt

Want als jij nooit gehoord hebt dat Word

  • automatisch een inhoudsopgave kan maken;
  • hoofdstukken, paragrafen, afbeeldingen en tabellen voor je kan nummeren (en die telling ook kloppend houdt als je ze van volgorde verandert);
  • met stijlen alle tekst van eenzelfde niveau hetzelfde uiterlijk geeft;
  • een ontzettend handig (en goed verstopt) navigatiescherm heeft waarmee je niet alleen in één oogopslag de structuur van je document ziet, maar waarmee je ook eenvoudig hele paragrafen van plek laat wisselen of je met één klik naar hoofdstuk 13 springt;
  • kan verwijzen naar tabel 6 op bladzijde 12 en dit automatisch aangepast als tabel 6 naar bladzijde 21 is verhuisd,

dan zoek je ook niet uit hoe dat werkt. Dan begin je gewoon zelf een inhoudsopgave te typen. Of kom je er na inleveren van je verslag achter dat de nummering van je bronvermelding niet meer helemaal klopt of dat  de titel van Hoofdstuk 3 nét iets groter is dan de titel van Hoofdstuk 4.

En daar baal je dan wel van, maar dat hoort er nou eenmaal bij. En omdat je het zo gewend bent, ga je zo ook door tijdens je studie (waar de verslagen/werkstukken waarschijnlijk alleen maar langer worden). En vervolgens hoef je voor je werk geen cursus Word te volgen, want daar heb je al zo veel ervaring mee…

 

Laatst stond ik  met een kraampje bij het 10-jarig bestaan van mijn netwerkclub Zolo. Daar raakte ik aan de praat met 3 scholieren die net hun profielwerkstuk van zo’n 100 pagina’s hadden gemaakt. In een minuut of 10 liet ik ze een aantal van bovengenoemde functies zien. Ze trokken een beetje bleek weg en verzuchtten “Waarom leren we dit niet gewoon aan het begin van de brugklas?”

 

 

 

 

Modelovereenkomst makkelijker gemaakt

Het einde van de VAR

Onder zzp-ers is er op het moment veel onrust over het verdwijnen van de VAR en de invoering van de modelovereenkomsten. Het zou de administratieve belasting voor zzp-ers tot in het belachelijke verhogen (“moet ik 80 overeenkomsten laten ondertekenen als ik een seminar geef?”) en voor iedere scheet zou een nieuwe overeenkomst nodig zijn.

De wet DBA

Nou heb ik niet zo heel veel verstand van dit soort zaken, maar na een informatie-avond over de nieuwe wet DBA, het goed doorlezen van de informatie van de belastingdienst en het evalueren van mijn eigen werkzaamheden kom ik tot de conclusie dat er voor mij niet zo veel verandert ten opzichte van de oude situatie.

De VAR krijg ik al jaren opgestuurd zonder dat ik er wat voor hoef te doen, mijn opdrachtgevers zijn totaal niet geïnteresseerd in mijn VAR en mijn opdrachten zijn zo overduidelijk geen verkapt dienstverband dat ik me daar ook nooit zorgen over heb gemaakt. Ook in de nieuwe situatie zullen er weinig opdrachten tussen zitten waarvoor ik een modelovereenkomst zal gebruiken. Ik zal er hooguit naar verwijzen.

Modelovereenkomst  in de praktijk

Voor zover ik het nu begrijp hoef ik echt niet voor ieder geleverd sjabloon of voor iedere cursist een aparte overeenkomst op te stellen om verwarring over een verkapt dienstverband te voorkomen.

Dat wil niet zeggen dat ik niet toch vast gekeken heb hoe de modelovereenkomsten eruit zien voor het geval ik er toch een keer een nodig heb. Er is in ieder geval keus genoeg, dat is mooi. En ik mag zelf een heleboel aanpassen, dat is ook fijn.

Ik download een pdf. 

Ik pas de tekst aan. 

Oh wacht… het is een pdf. Dat kan dus niet. 

Uh,  ik kopieer de tekst uit de pdf en plak die in Word. 

Hé, dat ziet er raar uit. Dat kan niet de bedoeling zijn.

Gelukkig kan ik een pdf ook importeren in Word, dat maar doen dan.

Pfff, dat ziet er ook niet uit. Nou ja, een beetje stylen dan maar. 

Dit artikeltje mag er wel uit van mij.

Oeps, artikelnummering aan gort.

AAAAARGH, waar is mijn VAR gebleven? Ik zit die overgangsregeling nog wel even uit!!!

Dat wordt niks zo

Op deze manier wordt het natuurlijk wel een administratieve ramp voor de zzp’ers die wel regelmatig een modelovereenkomst moeten opstellen voor hun opdrachten. En daar zaten we nou juist met z’n allen niet op te wachten.

Ben jij een ondernemer die wel al actief aan de slag wil met de modelovereenkomsten, en zie je op tegen het gedoe eromheen?

Ik ga het makkelijker voor je maken! 

Ik zet de door jou gekozen (en eventueel aangepaste) modelovereenkomst(en) om naar een handzaam Wordsjabloon met invulvelden, automatische artikelnummering en in jouw huisstijl.

Daarmee maak je in een handomdraai een modelovereenkomst op maat en houd je genoeg tijd over voor de leukere aspecten van het ondernemen!

 

 

Stijlvol aan het werk

Documenten opmaken

Regelmatig sturen klanten mij een document toe met de vraag of ik het ‘even’ wat netter wil opmaken. Dat doe ik uiteraard graag, het is tenslotte mijn vak.

Het document dat ik ontvang is vaak al opgemaakt met nette vette kopjes, genummerde hoofdstukken, opsommingen en een inhoudsopgave. Nog even doorheen lopen en terugsturen, zou je denken.

Bij nadere bestudering blijken er drie verschillende lettertypes gebruikt te worden, is de regelafstand niet overal hetzelfde, ontbreken in de inhoudsopgave twee hoofdstukken en kloppen de paginanummers niet meer. Verplaats je een hoofdstuk, dan klopt deze nummering ook niet meer.

En dan kost het best veel tijd om er een mooi geheel van te maken. Tenminste, als je geen stijlen gebruikt.

Stijlen?

Stijlen. Wat mij betreft de basis van Word. Stijlen geven je structuur aan je document. Met stijlen, mag je, nee móet je, ieder stukje tekst in een hokje stoppen. Alle teksten die bij elkaar in één hokje zitten, gedragen zich hetzelfde, zien er identiek uit en hebben hetzelfde niveau. Dat klinkt een beetje eng, maar als het gaat om stukken tekst is het heel fijn en overzichtelijk.

Want? 

Door ieder stuk tekst in een hokje te stoppen, hoef je er zelf niet meer over na te denken hoe het zich moet gedragen en hoe het eruit moet zien. Dat wordt namelijk bepaald door de stijl, het hokje waar het in zit.

Hoe dan?

Als  ik een document krijg van een klant, begin ik met alles in hokjes te stoppen: ik geef ze een stijl mee. Oké, jij bent standaardtekst, jij een hoofdstuktitel, jij bent duidelijk een quote en dit lijkt me een paragraaftitel. Hé, jij ziet eruit als een subparagraaf, maar volgens mij ben je dat niet.

Zo loop ik het hele document door, totdat alle onderdelen benoemd zijn. Daarna ga ik per stijl aangeven hoe deze eruit moet zien. Als ik de stijl verander, veranderen alle stukken tekst die deze stijl hebben vanzelf mee.

Handig! Maar onmisbaar?

Een groot voordeel zit hem in een consequente opmaak. Dus bijvoorbeeld alle hoofdstuktitels even groot, alle opsommingen op dezelfde lijn ingesprongen of alle quotes gecentreerd, groen en met een mooi kader eromheen.

Belangrijker is nog dat Word, zonder dat het de tekst snapt, voor je aan het werk kan gaan met je document. Word kan dankzij stijlen heel eenvoudig

  • een inhoudsopgave genereren;
  • hoofdstukken, paragrafen en sub-paragrafen nummeren;
  • een navigatiescherm tonen dat werkt als een soort inhoudsopgave en waarmee je razendsnel door het document kan springen, maar ook heel makkelijk hele hoofdstukken kan verplaatsten zonder lappen tekst te hoeven selecteren.

Dat wil ik wel!

Dat hoopte ik al! Bekijk hoe je stijlen kan toepassen en probeer het eens uit. Ervaar hoe Word ook voor jou kan werken!

Wil je meer weten over de mogelijkheden van werken met stijlen? Laat dan een reactie achter of neem contact met me op!